Für Veranstalter ist es oft wichtig, im Vorwege schriftliche Angebote in der Hand zu halten. Mit Orga-Job erledigen Sie das im Handumdrehen. Erstellen Sie einen Job, kalkulieren Sie nach den Angaben des Kunden, und generieren Sie mit wenigen Klicks Ihr Angebot.
Es ist ganz leicht, professionelle Angebote zu entwerfen, wenn Sie dies mit Orga-Job erledigen. Wenn Sie alle erforderlichen Angaben gemacht haben und Ihre Kalkulationsposten alle integriert sind, dann ist es nur ein Klick bis zum Angebot.
Manchmal ist es so, dass der Veranstalter verschiedene Optionen als Angebot erwartet. In diesem Fall bietet Orga-Job an, alle infrage kommenden Optionen als alternative Posten in das Angebot zu schreiben. Erstellen Sie Ihre Kalkulation, geben Sie alle infrage kommenden Posten ein. Markieren Sie einfach die Posten, die als Alternative auf dem Angebot erscheinen koll. Diese Posten werden nicht mit im Preos berücksichtigt, jedoch ist die Preisangabe mit auf dem Angebot vorhanden. Sie können die Ausgabe unten im Bild sehen. Verschiedene Darstellungsmöglichkeiten erlauben Ihnen, die Alternativposten im Angebot hervorzuheben.
Versenden Sie Ihre Angebote per Email
Nachdem Sie das Angebot erstellt haben, können Sie dieses ganz einfach per automatisch generierter Email an den Kunden senden. Orga-Job markiert den Job dann als „warten auf Antwort“. Alle ausgehenden Angebote, die noch nicht vom Kunden beantwortet wurden, finden Sie in einer Übersicht direkt auf der Startseite. Dort befindet sich auch ein Button zur Erinnerung des Kunden. Sollte eine Antwort ausbleiben, so kann Orga-Job, mit einem Klick, eine Email generieren, um den Veranstalter daran zu erinnern, Sie zu informieren, ob das Angebot interessant ist, oder ob er kein Interesse mehr hat. So behalten Sie die Übersicht und können ggf. mit wenig Aufwand den Kunden kontaktieren und nachfragen, wie er zu dem Angebot steht.
Orga-Job bietet 2 Angebot-Layouts an. Sie können es entweder tabellarisch (wie bei der Rechnung) oder als reine Textform ausgeben lassen. Entscheiden Sie sich, welches Layout Ihren Vorstellungen entspricht.
Weitere Informationen finden Sie auch auf den Hilfeseiten von Orga-Job.
Sie können mit Orga-Job natürlich auch Rechnungen und Verträge erstellen.
