Wenn Sie andere Künstler einbinden, dann heißt das, dass Sie z.B. alle Kollegen, die als Künstler an diesem Job teilnehmen, in diesen Job einfügen. Das können die Bandmitglieder sein. Das kann der Partner-DJ oder der Fotograf sein, der über Sie gebucht wurde.
Mit dem Einbinden eines Künstlers können Sie die jeweiligen Gagen kalkulieren, bzw. automatisch vom Programm kalkulieren lassen, Gagenzahlungen protokolliere, gemeinsame Fahrten planen und wichtige Informationen zum Job verteilen. Das können Sie mit Orga-Job weitestgehend automatisieren, so dass Sie mit wenigen Klicks einen Infozettel per Email an alle involvierten Personen versenden können.
Mit einem Klick können Sie alle benötigten Personen in den betreffenden Job einfügen, um alle Informationen auszutauschen und die Kalkulation zu erstellen.
Sie können, nach dem Künstler einbinden, auch Mitwirkungsverträge erstellen. Orga-Job bietet dafür eine interne Vorlage, so dass Sie direkt damit arbeiten können.
Protokollieren Sie die Gagenzahlungen, um auf der sicheren Seite zu sein, und alle Zahlungen später nachvollziehen zu können.
Sie können mehrere Künstler als Gruppe / Band zusammenfassen. Diese Band können Sie dann mit einem Schritt einfügen und müssen nicht jedes Bandmitglied einzelnd anklicken.
Sie können auch festlegen, welche Künstler pauschal bei einem neuen Job mit eingebunden werden. Dann wird dies automatisch von Orga-Job erledigt. Nach dem Einfügen der Künstler können Sie aus dem Programm heraus direkt eine anfrage stellen, wer den Termin wahrnehmen kann. Per Klick wird eine entsprechende Email erstellt, die bereits alle wichtigen Daten enthält. Nach dem Versand wird der Status der Künstler auf „benachrichtigt“ gesetzt, und Sie müssen nur noch die Antworten abwarten. Gerade bei größeren Bandbesetzungen ist dieses eine enorme Hilfe und spart Ihnen viel Zeit bei der Kommunikation mit Ihren Kollegen. Dabei wird der Versand der Infozettel protokolliert, so können Sie jederzeit nachverfolgen, ob und wem Sie bereits die Informationen gesendet haben. Lesen Sie weitere Informationen auf den Info- und Hilfeseiten von Orga-Job.
